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“El trabajo más productivo es el que sale de las manos de una persona contenta”

El desarrollo Integral de Nómina responde a las necesidades de nuestros clientes y su finalidad es brindar seguridad, confianza y credibilidad de que su proceso se encuentra en las mejores manos y se realiza de manera adecuada, precisa, ágil y oportuna. Se encuentra enmarcado dentro de la normatividad actual y ajustado a los lineamientos establecidos por los entes de control que supervisan la precisión y efectividad en dicho proceso. (UGPP).

Asistimos en la administración de nómina de micro, pequeñas, medianas y grandes compañías que estén por instalarse o se encuentren instaladas en Colombia. 

Contamos con un software especializado y actualizado que permite el desarrollo de todos los procesos de administración de nómina de manera confiable y segura.

Generamos la logística necesaria para lograr un recaudo de novedades que permita liquidaciones de nómina exactas de manera semanal, decadal, quincenal o mensual de acuerdo con las necesidades del cliente.

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  • Reducción de costos operativos y administrativos.
  • Reducción de los costos de inversión en talento humano, software e infraestructura.
  • Optimización y estandarización de los procesos.
  • Eficiencia y profesionalismo en el manejo de cada proceso.
  • Actualización permanente de procesos y formatos por cambios de ley.
  • El cliente podrá concentrarse en los procesos misionales “núcleo” de su negocio y dejar bajo nuestra responsabilidad los procesos conexos.

Elaboramos y tramitamos todas las liquidaciones definitivas de los contratos de trabajo, pago de vacaciones, prima de servicios (semestral) y anticipos de cesantías.

1. Actualización de hojas de vida en el sistema de nómina.

2. Liquidación de recargos y tiempo suplementario basados en las hojas de registro suministradas.

3. Manejo de préstamos y/o conceptos fijos.

4. Manejo de novedades, registro – pago de incapacidades y licencias remuneradas.

5. Generación de pre-nomina para revisión por parte del área administrativa.

6. Relación de consignaciones con su correspondiente medio magnético según el banco que maneja la empresa y/o relación física para elaboración de cheques o pago en efectivo.

7. Emisión de Recibo de pago enviado al correo electrónico de cada empleado y/o en formato PDF para impresión, por centros de costos ó por código.

8. Enlace contable y causación del movimiento de nómina periódico, por centros de costos con su respectiva codificación previamente acordada con el área de contabilidad.

9. Se generan informes periódicos de:
  • Prenómina de pago por código, centros de costos o ciudad en formato PDF y/o Excel.
  • Devengados y deducciones por centros de costos conceptos.
  • Relación de Saldos de Préstamos.
  • Deducciones de seguridad social por fondos.
  • Informes para pagos a terceros (libranzas, convenios,etc).
  • Acumulados por códigos o centros de costos de deducciones y devengados.

Otros Informes: para los diferentes departamentos de la empresa según lo acordado:

  • Relación de promedios mensuales.
  • Relación de empleados por campos.
  • Acumulados por empleado.
  • Histórico de Vacaciones.
    • Generación de informes y enlaces según la necesidad de la empresa.
    • Cálculo mensual de provisiones de prestaciones sociales.
    • Consolidados: realizamos el proceso de consolidación de cesantías e intereses, liquidación de anticipos o entregas parciales, consolidación de vacaciones colectivas e individuales.
    • Emisión de certificados de ingresos y retenciones; se expiden los certificados anuales de ingresos y retenciones por empleado, en formatos 220 y 2276 para medios magnéticos y en formato Excel.
    • Retención en la fuente: análisis del procedimiento de retención en la fuente para los empleados que cumplan el tope (semestralmente).

Nuestros servicios

ASESORÍA JURÍDICA

GESTIÓN HUMANA

SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

SG- SST